Datenschutz - Gegenwärts

Datenschutzerklärung

Wir nehmen Datenschutz ernst und halten diese Website bewusst schlank. Es gibt kein unnötiges Tracking-Marketing-Setup und keine versteckten Datenspielereien. Trotzdem informieren wir transparent darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet werden.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:

Probatio Cert UG (haftungsbeschränkt)
Haupstraße 3/4
15907 Lübben
Deutschland

Telefon: 03546 22 98 147
E-Mail: post@gegenwarts.de

Geschäftsführerin: Miriam Büxenstein
Registergericht: Amtsgericht Cottbus
HRB 14713

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Wenn du diese Website aufrufst, verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns freiwillig mitteilst, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensangaben
• Inhalt deiner Nachricht
• weitere Informationen, die für Anfrage, Angebot, Abstimmung oder Zusammenarbeit relevant sind

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen, Angeboten und Vertragsanbahnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen und laufender Kommunikation

4. Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch im Rahmen von Vertrieb, Kundenkommunikation, Projektarbeit, Rechnungsstellung, Buchhaltung und organisatorischen Abläufen.

Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Unternehmens- und Auftragsdaten
• Vertrags- und Rechnungsdaten
• in Projekten bereitgestellte Arbeits- und Inhaltsdaten

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung unserer Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für effiziente interne Organisation und Geschäftsabwicklung

5. Einsatz von KI-Systemen und KI-Agenten

Wir nutzen in Teilen unserer Arbeitsabläufe digitale KI-Systeme und KI-Agenten, insbesondere für:

• Vertriebsunterstützung
• Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
• Recherche und Entwurfsarbeit
• interne Organisation
• Buchhaltung und administrative Abläufe
• projektbezogene Analyse- und Assistenzprozesse

Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten oder personenbeziehbare Inhalte an technische Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden.

Je nach eingesetztem System kann dabei auch eine Datenübertragung in die USA stattfinden. Das betrifft insbesondere cloudbasierte KI-, Kommunikations-, Produktivitäts- oder Buchhaltungsdienste.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, achten wir auf geeignete rechtliche Grundlagen und Schutzmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO.

Wir achten darauf, den Einsatz dieser Systeme auf das erforderliche Maß zu begrenzen und Daten nur insoweit zu verarbeiten, wie dies für die jeweiligen geschäftlichen Zwecke erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn das technisch erforderlich ist, zur Vertragserfüllung notwendig wird oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Server-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienste
• Buchhaltungs- und Verwaltungsdienste
• eingesetzte KI- und Software-Dienstleister
• Steuerberatung oder sonstige berufliche Dienstleister

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das betrifft insbesondere:

• technische Server-Logs: in der Regel nur kurzzeitig
• Kommunikationsdaten: solange sie für Bearbeitung und Anschlusskommunikation erforderlich sind
• Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

8. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, schreib uns an:

post@gegenwarts.de

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website sollte verschlüsselt übertragen werden, sofern sie über HTTPS erreichbar ist. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an https:// in der Adresszeile deines Browsers.

10. Stand und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 27. April 2026